Home // Профайл / Организационная структура / Секретариат Language: ENG RUS
Поиск | Расширенный поиск | Навигатор
 
ISTC
Corporate portal
Профайл Информация Деятельность Документы Контакты Вакансии
to print


Секретариат МНТЦ претворяет в жизнь решения Совета управляющих и осуществляет повседневную деятельность Центра. Штаб-квартира Секретариата находится в Москве. Основные функции Секретариата включают обработку предложений по проектам, согласование соглашений по проектам и оказание содействия в последующей деятельности (после завершения проекта). Главные кураторы проектов работают совместно с представляющими предложения институтами с тем, чтобы обеспечить включение в них информации, необходимой для проведения экспертизы Сторонами. В случае, если Совет управляющих предоставляет финансирование для проекта, то Главный куратор проекта, Директор по координации программ и персонал получающего финансирование института работают совместно по подготовке соглашения по проекту, которое соответствует требованиям, определенным Финансирующими Сторонами. На протяжении всего проекта Главные кураторы проектов проводят проверку хода работ посредством посещения места осуществления проекта и рассмотрения технических и финансовых отчетов. В течение всего процесса осуществления проекта поощряется активное участие зарубежных коллабораторов, которых Главные кураторы проектов МНТЦ и Руководители проектов институтов-исполнителей держат в курсе всей деятельности по проекту.

Секретариат также выполняет функцию центрального "клиринг-хауза" для Региональных отделений и Информационно-координационных бюро МНТЦ, расположенных в ряде государств СНГ.





Исполнительный директор

НОРБЕР ЖУСТЕН

Норбер Жустен работает в МНТЦ с апреля 2004 года.

Г-н Жустен родился в 1947 в Бельгии. По образованию – физик, закончил Льежский университет в 1969 г. Выпускник института делового администрирования Cанкт-Луи в Брюсселе (1977).
Свою профессиональную карьеру г-н Жустен начал в 1970г в частном производственном секторе в компаниях Siemens и Westinghouse. С 1980г - сотрудник Еврокомиссии. Успешно работал в Директорате Евроатома по ядерным гарантиям в Люксембурге, в Агентстве поставок Евроатома в Брюсселе, в Делегации Еврокомиссии в Вене (МАГАТЭ, ООН, Отдел связей с Австрией). С 9992 г. – сотрудник Генерального директората Внешних связей в Брюсселе, где курировал важные направления программы «Tacis» Европейского сообщества. Как руководитель отдела, отвечал за вопросы ядерной безопасности, региональное сотрудничество, включая программы Северного измерения, Черноморского сотрудничества, приграничного сотрудничества в рамках «Tacis» и регионального сотрудничества. С 1995г. также представлял Еврокомиссию в различных международных форумах (Рабочая группа по ядерной безопасности G-7, Фонд ядерной безопасности ЕБРР G-24). С 2001 по 2004 – Глава Делегации Еврокомиссии в Украине, Белоруссии и Молдове (Kиев).


Департамент науки и технологий I

Проф. Вацлав Гудовски (ЕС) - заместитель Исполнительного директора, начальник Департамента науки и технологий I.

Используя механизмы МНТЦ Департамент науки и технологий I оказывает финансовую поддержу научным исследованиям в тех областях, которые представляют интерес для Сторон-участниц и соответствуют заявленным государственным научным приоритетам. Такой процесс увязывания государственных приоритетов с продемонстрированными научными достижениями открывает дополнительные перспективы с точки зрения достижения учеными экономической независимости, что, в свою очередь, способствует успешному переориентированию «оружейных» специалистов.

Отдел проектов
Отдел научно-технических проектов отвечает за основной вид деятельности Департамента, а именно - за руководство проектами и программами научно-технической направленности. В настоящее время в Отделе выполняются 369 научных проектов на общую сумму свыше 115 млн. долл. США.

Отдел программ и целевых инициатив
Программа поддержки коммуникационных средств (CSP)
В рамках Программы поддержки коммуникационных средств осуществляется формирование коммуникационных инфраструктур в тех организациях-исполнителях, которые испытывают в них потребность и расположены на территории стран, входящих в МНТЦ. На 31 декабря 2004 года в общей сложности было профинансировано 32 проекта CSP, из которых 17 уже завершены, 2 близки к завершению, 13 находятся в стадии реализации.

Отдел мероприятий
Отдел мероприятий планирует и организует проведение мероприятий, в ходе которых ученые из России и других государств СНГ получают возможность представлять свои достижения и устанавливать научные контакты со своими коллегами из разных стран. Для оказания финансовой поддержки в проведении научных мероприятий и взаимодействия с другими организациями с целью привлечения их к участию в международных конференциях, в ходе которых ученые в области ОМУ могут обмениваться научными взглядами и информацией со своими коллегами из разных стран мира и устанавливать устойчивые научные связи.


Департамент науки и технологий II

Г-н Дайджи Такеучи (Япония) - заместитель Исполнительного директора, начальник Департамента науки и технологий II.

Департамент технологий МНТЦ отвечает за реализацию проектов и деятельности в рамках программного подхода, а также участвует в процессе валоризации с целью оказания поддержки ученым из России и других государств СНГ в коммерциализации их разработок.

Отдел проектов
Отдел научно-технических проектов обеспечивает руководство проектами и программами научно-технической направленности. В настоящее время Отделом осуществляются 365 проектов на сумму около 110 млн. долл. США.

Отдел программ и целевых инициатив
Отдел технологических программ обеспечивает руководство группой вспомогательных программ, позволяющих ученым из России и других государств СНГ принимать участие в решении научных проблем международного масштаба.

В рамках Программы поддержки патентования институты - исполнители получают финансовую поддержку для покрытия расходов на проведение первоначального этапа государственного патентования на территориях Сторон. В 2004 году в МНТЦ поступили 7 патентных заявок, из которых 4 были профинансированы.

Главный научный координатор (ГНК) занимается продвижением технологий. В его обязанности входит управление деятельностью, относящейся к целевым и вспомогательным программам, и контроль за ней.

Группа презентации технологий
Эта группа отвечает за презентацию технологий, созданных в результате выполнения проектов МНТЦ, а также перспективных технологий, предлагаемых учеными из СНГ. Группа осуществляет управление Интернет - порталом «Наука и технологии в СНГ», созданным в рамках Программы базы данных технологий.


Департамент партнерства и экономической независимости

Г-жа Лора Уилльямс - заместитель Исполнительного директора (США), начальник Департамента партнерства и экономической независимости.

Сделав значительный шаг вперед к достижению целей, связанных с нераспространением, МНТЦ стремится добиться успеха в переориентировании бывших «оружейных» ученых на мирную самодостаточную деятельность, помогая им осуществить переход к рыночной экономике и содействуя их интеграции в международное научное сообщество.

Для достижения указанных целей Департамент Партнерства и экономической независимости занимается налаживанием стратегического партнерства между институтами СНГ, правительственными ведомствами и частным промышленным сектором в международных масштабах. Деятельность Департамента направлена на решение двух основных задач. Первая связана с обеспечением предметно-ориентированного профессионального управления Партнерскими проектами и их поддержкой (этим занимается Отдел Партнерских проектов). Вторая задача связана с разработкой программ и видов деятельности в интересах установления и поддержания взаимодействия с Партнерами, с поиском новых путей оказания содействия в обеспечении стабильной занятости для «оружейных» специалистов (Отдел программ экономической независимости).

Отдел Партнерских проектов
Отделом Партнерских проектов предоставляются услуги по управлению Партнерскими проектами. Кураторы Партнерских проектов обеспечивают четкость инициации Партнерских проектов и ровный характер их дальнейшего осуществления, решают проблемы Партнеров и выполняют их пожелания, а также являются связующим звеном между МНТЦ, Партнером и институтом.

Отдел программ экономической независимости
Основная задача Отдела программ экономической независимости - помочь «оружейным» ученым избавиться от зависимости от финансовой поддержки МНТЦ за счет успешной устойчивой самостоятельной карьеры. Организационно Отдел состоит из нескольких групп, выполняющих индивидуальные функции, но при этом в центре внимания каждой из них - обеспечение перехода к экономической независимости.

Группа содействия развитию Партнерства
Эта группа занимается поиском новых Партнеров, организует различные мероприятия в поддержку Партнерства и учебную деятельность, увязывает потребности клиентов с теми научными разработками, которые могут предложить институты СНГ. Цель мероприятий в рамках Партнерства - помочь Партнерам и институтам СНГ найти друг друга и установить стратегическое Партнерство в интересах разработки и реализации проектов, а также вывести на рынок технологии, имеющие коммерческий потенциал.

Группа коммерциализации
Группа коммерциализации - это вновь созданное подразделение в поддержку ученых и их институтов, стремящихся к коммерциализации собственных технологий. Задача группы состоит в оценке технической ценности и рыночной жизнеспособности технологий, в составлении бизнес - планов, планировании финансовой деятельности, защите прав на интеллектуальную собственность, в нахождении венчурного капитала, инкубаторов и иных ускорителей бизнес - процесса. Кроме того, группа отвечает за Целевые инициативы - новую программу, в рамках которой все задачи, деятельность и собственно проекты сконцентрированы на коммерциализации в одной конкретной области технологий (например, в области создания топливных элементов) и руководство которой осуществляется совместно.

Группа реализации программы обучения
Основным элементом процесса переориентирования ученых является обучающая деятельность. Группа проводит учебные курсы по бизнесу и менеджменту и занимается подготовкой международных конференций и прочих мероприятий при финансовой поддержке МНТЦ.


Департамент глобальной безопасности и стратегического планирования

Г-н Лео Овсяцки (Канада) - заместитель Исполнительного директора, начальник Департамента глобальной безопасности и стратегического планирования.

Основными целями этого недавно созданного департамента являются управление проектами и программами в области обеспечения глобальной безопасности, анализ эффективности деятельности МНТЦ разработка стратегии дальнейшего развития, а также координация взаимодействия МНТЦ с представителями средств массовой информации и других международных организаций.

Отдел проектов
Отдел проектов сконцентрирует свою деятельность на тех обычных и Партнерских проектах, которые связаны с вопросами глобальной безопасности. Предполагается, что в их число войдут проекты, касающиеся утилизации плутония, безопасности патогенов, утилизация химических препаратов, биобезопасности и т.д. Этот отдел будет использовать традиционные подходы к реализации проектов, но будет также заниматься развитием тематических областей, используя для этого Целевые инициативы.

Отдел программ и целевых инициатив
Отдел программ и целевых инициатив будет заниматься разработкой программ и целевых инициатив, связанных с тематикой Департамента. Этот отдел также будет организовывать и разрабатывать рабочие семинары и другие мероприятия, соответствующие его задачам.

Отдел стратегического планирования
Ключевым элементом деятельности этого Отдела станет анализ подхода МНТЦ к реализации своих политических полномочий и разработка дальнейших путей достижения заявленных целей и обеспечения жизнеспособности организации на последующий период.

Отдел взаимодействия и внешних связей
На отдел взаимодействия и внешних связей возложена задача управления взаимодействием с международными организациями в интересах обеспечения и усиления стратегического контроля за основными контактами МНТЦ. Этот отдел также будет более активно заниматься информированием общественности и налаживанием контактов с представителями СМИ.


Оперативный департамент

Г-н Воробьев Сергей Анриевич (Российская Федерация) - Первый заместитель Исполнительного директора

Оперативный департамент МНТЦ централизованно оказывает квалифицированные услуги другим департаментам Центра, претворяет в жизнь решения Совета управляющих (в границах своих полномочий), а также обслуживает участников проектов, институты и организации. Организационно Департамент состоит из следующих подразделений:

Группа информационных технологий
Данное подразделение отвечает за единую стандартизованную поддержку деятельности МНТЦ при помощи информационных технологий. Оно реализует информационную политику МНТЦ, обслуживает централизованные информационные ресурсы Центра, обслуживает и развивает коммуникационные системы МНТЦ, разрабатывает программное обеспечение для автоматизации всех происходящих в МНТЦ процессов, осуществляет ежедневное обслуживание локальной вычислительной сети МНТЦ (ЛВС) и связанного с ней оборудования, а также организует удаленный доступ к ЛВС для сотрудников и Сторон МНТЦ.

Группа обработки проектов
Эта группа обеспечивает централизованную поддержку цикла реализации проектов, куда входит прием, регистрация и сопровождение предложений; подготовка и выполнение соглашений по проектам. Группа включает два основных подразделения - Сектор обработки предложений и Сектор подготовки соглашений по проектам. Основные функции Сектора обработки предложений связаны с выполнением всех процедур, относящихся к обработке предложений по проектам - от регистрации предложений и представления их Сторонам МНТЦ до осуществления обратной связи с заявителями и консультирования (в необходимом объеме) на этапе, предшествующем финансированию проекта. Основные функции Сектора подготовки соглашений по проектам включают подготовку Соглашений по предложениям, утвержденным Советом; обеспечение соответствия Плана работ первоначальному предложению, а также комментариям и условиям, выдвинутым Советом управляющих и Сторонами МНТЦ; отслеживание этапов реализации Соглашений; выполнение процедур по завершению проектов.

Финансовый отдел
Финансовый отдел отвечает за финансовую деятельность Центра, включая бухгалтерский учет, аудит, финансовое планирование, подготовку финансовой и бюджетной информации. Отдел осуществляет надзор за реализацией политики внутреннего финансового контроля и координирует деятельность внешних аудиторов. При выполнении всех этих функций используются процедуры, соответствующие Финансовым правилам, утвержденным Советом управляющих.

Отдел закупок (контрактов)
Функции этого отдела четко определяются самим его названием. Их можно разделить на две группы: обеспечение поставок оборудования и материалов и предоставление услуг и работа со «сторонними» организациями. Обеспечение поставок подразумевает проведение тендеров, переговоров и выполнение договоров на поставку требуемого оборудования и материалов; консультирование специалистов из институтов и сотрудников МНТЦ по вопросам, связанным с закупками; обеспечение информационных ресурсов по товарам, продавцам и поставщикам. Функция предоставления услуг предполагает оказание организационно-технической поддержки при осуществлении закупок, включая прохождение таможенных процедур, транспортировку, складирование и т. д.; проведение тендеров; ведение переговоров по контрактам на предоставление услуг и их реализацию; согласование с Партнерами МНТЦ конкретных потребностей проектантов в оборудовании / материалах / услугах и т. д.

Административный отдел
Административный отдел отвечает за обслуживание инфраструктуры Секретариата МНТЦ и обеспечение повседневной работы Центра, осуществляя эти функции на высокопрофессиональном уровне, в соответствии с международными стандартами. Организационно Отдел состоит из четырех групп:

  • Группа оперативного планирования (отвечает за планирование бюджета на административные расходы, отслеживание его исполнения и составление отчетов, вносит предложения относительно его корректировки)
  • Группа поддержки инфраструктуры (поддерживает офисное оборудование в надлежащем рабочем состоянии)
  • Служба устного / письменного перевода (обеспечивает письменный перевод документов и устный перевод во время заседаний и приема посетителей)
  • Группа поддержки командировок (обеспечивает централизованную организацию командировок для сотрудников и участников проектов МНТЦ). В 2003 году Группа организовала около 2000 поездок для участников проектов МНТЦ