МНТЦ активно поощряет научные коллективы СНГ к разработке предлагаемых ими проектов при участии иностранных организаций-коллабораторов. В рамках Программы грантов на командировки оказывается содействие сотрудничеству посредством возмещения расходов на командировки и связанных с ними затрат ученым из СНГ, желающим начать или продолжить научно-технические консультации по предложениям, которые они представляют в МНТЦ. Средства в рамках Программы также покрывают расходы на командировки, обеспечивающие участие ученых в международных заседаниях и конференциях, имеющих отношение к их специализации.

Средства для финансирования Программы предоставляются из добровольных взносов, которые могут быть сделаны Сторонами МНТЦ, Партнерами и коллабораторами.

Структура программы
Основные рекомендации
Порядок рассмотрения заявок и выплаты по грантам

---

Структура программы

Регулярные гранты	Статус 1 Предложения в процессе подготовки к рассмотрению Статус 2 Предложения, представленные Финансирующим Сторонам	Форма заявки (TSP Application Form) Приглашение (или письмо о принятии доклада) Материалы по конференции (цены на гостиницы, регистрационные взносы, транспортные расходы) Краткое содержание доклада Прочая переписка Письмо-ходатайство от дирекции института с просьбой профинансировать поездку
	Статус 3 Предложения, одобренные без финансирования Статус 8 Законченные проекты	Форма заявки (TSP Application Form) Приглашение (или письмо о принятии доклада) Материалы по конференции (цены на гостиницы, регистрационные взносы, транспортные расходы) Краткое содержание доклада Прочая переписка Письмо от Менеджера Предложения по проекту с просьбой профинансировать поездку Письмо от Руководства головной Организации Предложения по проекту (а также Организации-участника)
	Потенциальные Предложения по проектам МНТЦ	Форма заявки (TSP Application Form) Приглашение (или письмо о принятии доклада) Материалы по конференции (цены на гостиницы, регистрационные взносы, транспортные расходы) Краткое содержание доклада Прочая переписка Письмо от Менеджера Предложения по проекту с просьбой профинансировать поездку Письмо от Руководства головной Организации Предложения по проекту (а также Организации-участника) Письмо Ведомства, в которое представлено Предложение по проекту МНТЦ
Гранты в счет будущих проектов (PADG)	Статус 5 Проекты, одобренные к финансированию, в процессе подготовки Рабочих планов и Соглашений	Форма заявки (PADG Application Form) Маршрут и запрашиваемый бюджет поездки (Travel Voucher F44) Письмо-соглашение о финансировании нулевого квартала (копия) Приглашение (или письмо о принятии доклада) Материалы по конференции (цены на гостиницы, регистрационные взносы, транспортные расходы) Краткое содержание доклада Прочая переписка Письмо от Менеджера Проекта с просьбой профинансировать поездку
Гранты, заявленные финансирующей стороной МНТЦ (PIT)		Форма заявки (TSP Application Form) Примерная смета, маршрут поездки в виде Travel Voucher F44 Приглашение, письмо Стороны с согласием финансировать поездку Подробную программу поездки, одобренную Стороной

Общие рекоммендации по составлению заявок

1. При поездке на Конференцию, Симпозиум и т.п. рекомендуется провести предварительную работу (к примеру, переписку с Оргкомитетом, или прочими источниками финансирования поездок, по вопросу снижения или отмене регистрационного взноса, предоставления льгот (или выплат) по прочим статьям (проживание, питание, дорога…).

2. При поездке к коллаборатору, предполагаемому партнеру проекта МНТЦ в рамках регулярных грантов рекомендуется ограничивать заявленный сроки своей поездки до одной рабочей недели (5 рабочих дней), поскольку Процедура Программы предусматривает переговоры с зарубежными коллегами, а не совместную продолжительную работу (опытные, численные эксперименты, библиографические работы и пр.).

3. При составлении предварительной бюджетной сметы регулярного гранта рекомендуется включить в калькуляцию оплату проживания и питания (т.н. «суточных») в соответствие с нормами командирования МНТЦ в различных регионах:

4. При поездке по территории республик СНГ и бывшего СССР (кроме стран Прибалтики) проживание и питание оплачивается в соответствии с нормами, заложенными в Правилах командирования организации, в которой работает заявитель. При этом ко всем прочим документам-приложениям к заявке на грант необходимо представить справку (выписку из Приказа, выписку из Правил командирования и т.п.) о размере вышеуказанных норм. Заверенную в бухгалтерии организации.

5. Если возникла необходимость (к примеру, рассмотрение предложения по проекту затягивается) вторично съездить на встречу с коллаборатором (предполагаемым партнером) для более детального обсуждения сотрудничества по проекту, рекомендуется провести предварительные переговоры с Вашими зарубежными коллегами о частичной оплате приглашающей стороной Вашего пребывания.

6. Не рекомендуется подавать две и более заявки на поездки по одному проектному предложению (кроме PADG и PIT заявок на гранты).

7. При оформлении заявок в счет будущих проектов (PADG) необходимо учитывать, что Вы имеете право расходовать не более 5% от полной суммы, выделенной на проект. Также необходимо помнить, что этот т.н. 5%-й фонд, выделен на оплату предварительного этапа разработок по проекту, и что поездка, оформленная по PADG гранту должна быть включена в финансовый отчет по нулевому кварталу проекта.

8. Рекомендуется подавать заявки на гранты за 1-2 месяца до предполагаемой поездки.

Порядок рассмотрения заявок и выплаты по грантам

1. Все необходимые документы (форму заявки, приглашение и пр.) направьте, пожалуйста, менеджеру программы приложив от себя сопроводительное письмо соответствующего содержания (с просьбой рассмотреть заявку на грант и т.д…).

2. Представители организаций из Стран-участниц Соглашения об МНТЦ (Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Кыргызстан) направляйте, пожалуйста, заявки через офисы Филиалов МНТЦ (соответственно в Ереване, Минске, Тбилиси, Алматы, Бишкеке).

3. Рассмотрение и утверждение поданных заявок на регулярные гранты происходит на заседании Директоров МНТЦ (обыкновенно каждую неделю по средам). Утверждение грантов на поездки в США, а также грантов, представленных на получение средств из «фонда на поездки США», требует дальнейшего запроса и одобрения авторизованного лица от Государственного Департамента США.

4. Если Ваша заявка на грант утверждена, Вам будет выслано (или передано) письмо-уведомление о предоставлении гранта с указанием выделенной суммы.

5. Ваши дальнейшие действия:

6. Аванс на поездку по гранту наличными деньгами в размере до 90% от выделенной Вам по гранту суммы (за вычетом предварительных выплат, если таковые были) Вы можете оформить в Секретариате МНТЦ, заполнив Заявление на выплату аванса и получить в офисе Конверсбанка РФ в Москве не ранее, чем за 5 (пять) дней до Вашего отъезда.
7. Финансовый и технический отчет о поездке по гранту необходимо представить не позднее, чем через 10 (десять) рабочих дней после возвращения из поездки. Причем можно в начале прислать копии проездных и прочих документов по факсу, а оригиналы выслать почтой или с нарочным. Необходимо помнить, что окончательный расчет по поездке будет завершен только после предоставления оригиналов проездных документов.