Home // Деятельность / Программы / Гранты на командировки Language: ENG RUS
Поиск | Расширенный поиск | Навигатор
 
ISTC
Corporate portal
Профайл Информация Деятельность Документы Контакты Вакансии
to print


МНТЦ активно поощряет научные коллективы СНГ к разработке предлагаемых ими проектов при участии иностранных организаций-коллабораторов. В рамках Программы грантов на командировки оказывается содействие сотрудничеству посредством возмещения расходов на командировки и связанных с ними затрат ученым из СНГ, желающим начать или продолжить научно-технические консультации по предложениям, которые они представляют в МНТЦ. Средства в рамках Программы также покрывают расходы на командировки, обеспечивающие участие ученых в международных заседаниях и конференциях, имеющих отношение к их специализации.

Средства для финансирования Программы предоставляются из добровольных взносов, которые могут быть сделаны Сторонами МНТЦ, Партнерами и коллабораторами.

Структура программы
Основные рекомендации
Порядок рассмотрения заявок и выплаты по грантам



Структура программы

Регулярные гранты

Статус 1
Предложения в процессе подготовки к рассмотрению

Статус 2
Предложения, представленные Финансирующим Сторонам
  • Форма заявки (TSP Application Form)
  • Приглашение (или письмо о принятии доклада)
  • Материалы по конференции (цены на гостиницы, регистрационные взносы, транспортные расходы)
  • Краткое содержание доклада
  • Прочая переписка
  • Письмо-ходатайство от дирекции института с просьбой профинансировать поездку
Статус 3
Предложения, одобренные без финансирования

Статус 8
Законченные проекты
  • Форма заявки (TSP Application Form)
  • Приглашение (или письмо о принятии доклада)
  • Материалы по конференции (цены на гостиницы, регистрационные взносы, транспортные расходы)
  • Краткое содержание доклада
  • Прочая переписка
  • Письмо от Менеджера Предложения по проекту с просьбой профинансировать поездку
  • Письмо от Руководства головной Организации Предложения по проекту (а также Организации-участника)
Потенциальные Предложения по проектам МНТЦ
  • Форма заявки (TSP Application Form)
  • Приглашение (или письмо о принятии доклада)
  • Материалы по конференции (цены на гостиницы, регистрационные взносы, транспортные расходы)
  • Краткое содержание доклада
  • Прочая переписка
  • Письмо от Менеджера Предложения по проекту с просьбой профинансировать поездку
  • Письмо от Руководства головной Организации Предложения по проекту (а также Организации-участника)
  • Письмо Ведомства, в которое представлено Предложение по проекту МНТЦ
Гранты в счет будущих проектов (PADG)
Статус 5
Проекты, одобренные к финансированию, в процессе подготовки Рабочих планов и Соглашений
  • Форма заявки (PADG Application Form)
  • Маршрут и запрашиваемый бюджет поездки (Travel Voucher F44)
  • Письмо-соглашение о финансировании нулевого квартала (копия)
  • Приглашение (или письмо о принятии доклада)
  • Материалы по конференции (цены на гостиницы, регистрационные взносы, транспортные расходы)
  • Краткое содержание доклада
  • Прочая переписка
  • Письмо от Менеджера Проекта с просьбой профинансировать поездку
Гранты, заявленные финансирующей стороной МНТЦ (PIT)
  • Форма заявки (TSP Application Form)
  • Примерная смета, маршрут поездки в виде Travel Voucher F44
  • Приглашение, письмо Стороны с согласием финансировать поездку
  • Подробную программу поездки, одобренную Стороной


Общие рекоммендации по составлению заявок

1. При поездке на Конференцию, Симпозиум и т.п. рекомендуется провести предварительную работу (к примеру, переписку с Оргкомитетом, или прочими источниками финансирования поездок, по вопросу снижения или отмене регистрационного взноса, предоставления льгот (или выплат) по прочим статьям (проживание, питание, дорога…).

2. При поездке к коллаборатору, предполагаемому партнеру проекта МНТЦ в рамках регулярных грантов рекомендуется ограничивать заявленный сроки своей поездки до одной рабочей недели (5 рабочих дней), поскольку Процедура Программы предусматривает переговоры с зарубежными коллегами, а не совместную продолжительную работу (опытные, численные эксперименты, библиографические работы и пр.).

3. При составлении предварительной бюджетной сметы регулярного гранта рекомендуется включить в калькуляцию оплату проживания и питания (т.н. «суточных») в соответствие с нормами командирования МНТЦ в различных регионах:

  • При поездке на Конференцию и т.п. – количество дней не более официальных сроков проведения мероприятия;
  • При поездке к коллаборатору, предполагаемому партнеру – 2-3 (два-три) дня на посещение одной организации.

4. При поездке по территории республик СНГ и бывшего СССР (кроме стран Прибалтики) проживание и питание оплачивается в соответствии с нормами, заложенными в Правилах командирования организации, в которой работает заявитель. При этом ко всем прочим документам-приложениям к заявке на грант необходимо представить справку (выписку из Приказа, выписку из Правил командирования и т.п.) о размере вышеуказанных норм. Заверенную в бухгалтерии организации.

5. Если возникла необходимость (к примеру, рассмотрение предложения по проекту затягивается) вторично съездить на встречу с коллаборатором (предполагаемым партнером) для более детального обсуждения сотрудничества по проекту, рекомендуется провести предварительные переговоры с Вашими зарубежными коллегами о частичной оплате приглашающей стороной Вашего пребывания.

6. Не рекомендуется подавать две и более заявки на поездки по одному проектному предложению (кроме PADG и PIT заявок на гранты).

7. При оформлении заявок в счет будущих проектов (PADG) необходимо учитывать, что Вы имеете право расходовать не более 5% от полной суммы, выделенной на проект. Также необходимо помнить, что этот т.н. 5%-й фонд, выделен на оплату предварительного этапа разработок по проекту, и что поездка, оформленная по PADG гранту должна быть включена в финансовый отчет по нулевому кварталу проекта.

8. Рекомендуется подавать заявки на гранты за 1-2 месяца до предполагаемой поездки.

Порядок рассмотрения заявок и выплаты по грантам

1. Все необходимые документы (форму заявки, приглашение и пр.) направьте, пожалуйста, менеджеру программы приложив от себя сопроводительное письмо соответствующего содержания (с просьбой рассмотреть заявку на грант и т.д…).

2. Представители организаций из Стран-участниц Соглашения об МНТЦ (Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Кыргызстан) направляйте, пожалуйста, заявки через офисы Филиалов МНТЦ (соответственно в Ереване, Минске, Тбилиси, Алматы, Бишкеке).

3. Рассмотрение и утверждение поданных заявок на регулярные гранты происходит на заседании Директоров МНТЦ (обыкновенно каждую неделю по средам). Утверждение грантов на поездки в США, а также грантов, представленных на получение средств из «фонда на поездки США», требует дальнейшего запроса и одобрения авторизованного лица от Государственного Департамента США.

4. Если Ваша заявка на грант утверждена, Вам будет выслано (или передано) письмо-уведомление о предоставлении гранта с указанием выделенной суммы.

5. Ваши дальнейшие действия:

  • Необходимо в первую очередь получить визу для въезда в страну, в которую Вас пригласили.
  • Следует помнить, что все предварительные выплаты (покупка билетов, оплата регистрационных взносов, бронирование гостиниц…) будут произведены только после получения Вами въездной визы.
  • Если Ваша поездка будет происходить минуя Москву, где расположен Центральный офис Секретариата МНТЦ, или же Вы едете через Москву, но будете там крайне непродолжительное время или только в выходные дни, то Вам необходим банковский перевод аванса по гранту. Для этого необходимо представить копию въездной визы и заявление с просьбой перевести аванс на Ваш валютный банковский счет с подробным указанием реквизитов банка-получателя.
  • Авиабилеты для Вас могут быть закуплены МНТЦ, для этого заполните и пришлите менеджеру программы соответствующее Заявление на закупку проездных билетов.

6. Аванс на поездку по гранту наличными деньгами в размере до 90% от выделенной Вам по гранту суммы (за вычетом предварительных выплат, если таковые были) Вы можете оформить в Секретариате МНТЦ, заполнив Заявление на выплату аванса и получить в офисе Конверсбанка РФ в Москве не ранее, чем за 5 (пять) дней до Вашего отъезда.
7. Финансовый и технический отчет о поездке по гранту необходимо представить не позднее, чем через 10 (десять) рабочих дней после возвращения из поездки. Причем можно в начале прислать копии проездных и прочих документов по факсу, а оригиналы выслать почтой или с нарочным. Необходимо помнить, что окончательный расчет по поездке будет завершен только после предоставления оригиналов проездных документов.